La guida definitiva per scrivere un curriculum con poca o nessuna esperienza

Se hai letto qualcosa online sulla scrittura di un curriculum, gli esempi possono sembrare un po’ scoraggianti se hai poca o nessuna esperienza:

“ “Ho vinto il premio OS Card per successi giornalistici..”

“Processi amministrativi ottimizzati per risparmiare il 15% sui costi annuali…”

“Scoperto come risparmiare $ 25.000 all’anno con l’analisi dei costi…”

So cosa stai pensando: “Io non ho mai fatto niente del genere e non ho quel tipo di esperienza.”

La ricerca di lavoro è già, beh… un lavoro in sé.

Se poi aggiungi il dilemma di riuscire a trovare un lavoro prima di avere accumulato delle esperienze che ti aiutino a scrivere un curriculum fantastico e a ottenere quel lavoro…

diventa ancora più difficile. 

Fortunatamente, c’è molto che puoi fare per formattare e scrivere il tuo curriculum valorizzando quello che hai.

(E hai molto di più da offrire di quanto potresti pensare.)

Il risultato?

Un curriculum che ti aiuterà a ottenere il lavoro, anche se hai poca o nessuna esperienza.

Anche se tu:

• Hai appena terminato le scuole superiori e stai cercando di ottenere il tuo primo lavoro
• Sei appena uscito dal college e vuoi sapere come posizionarti per competere con persone che hanno più esperienza di te
• Or you’re making a career change and need to know how to write your resume using what you have to make a smooth transition

Stai facendo un cambiamento di carriera e hai bisogno di sapere come scrivere il tuo curriculum usando ciò che hai per affrontare il cambiamento senza intoppi Indipendentemente da cosa tu stia iniziando o dal punto in cui ti trovi nella tua carriera, la guida che segue ti mostrerà come creare un curriculum che ti faccia sembrare la persona più adatta per quel lavoro.

Iniziamo!

Di cosa parla questa guida

In questa guida troverai:

• Come formattare e scrivere un curriculum quando hai poca o nessuna esperienza
• Lo strumento migliore per attirare i recruter nel momento in cui guardano il tuo curriculum (e per scriverlo)
• Il passaggio n. 1 più importante prima di scrivere il tuo curriculum (che può essere completato in meno di 5 minuti)
• Un metodo passo passo per scrivere una lettera di presentazione
• Come utilizzare la tua esperienza formativa e altri dettagli rilevanti come risorse nel tuo curriculum
• Suggerimenti per la formattazione e la scrittura del tuo curriculumse stai facendo un cambiamento di carriera
• Come far sì che il tuo curriculum superi l’ATS
• E molto altro

Mettere insieme un curriculum infallibile richiede impegno, quindi non sprecare il tempo e l’energia che investi per crearlo utilizzando un cattivo design del curriculum. Risparmia ore di seccature scegliendo tra uno dei modelli già pronti e progettati in modo professionale di Resumebuild.

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Parte 1: Come scrivere un curriculum quando hai poca o nessuna esperienza lavorativa

C’è molto che puoi fare per scrivere un ottimo curriculum anche se hai poca o nessuna esperienza lavorativa.

Tuttavia, devi conoscere i trucchi giusti da impiegare, in particolare quelli che ti consentono di spostare l’attenzione dalla tua mancanza di esperienza alla tua abbondanza di altre qualità positive come:

• Educazione di qualità
• Abilità rilevanti
• Esperienza non pagata
• Formazione e certificazioni aggiuntive
• E altri dettagli

Iniziamo con come formattare il tuo curriculum, da dove dovrebbe iniziare ogni buon curriculum, ma soprattutto se non hai molta esperienza.

1. Come formattare il tuo curriculum in modo da distinguerti, anche con esperienza e risultati limitati

Formattare il tuo curriculum in modo da evidenziare i tuoi punti di forza è fondamentale, soprattutto quando ti manca l’esperienza.

In genere, la maggior parte dei curriculum utilizza un ordine cronologico inverso.

Ecco come appare:

1. Sintesi o dichiarazione dell’obiettivo
2. Esperienza
3. Formazione scolastica
4. Competenze
5. Altri dettagli (Certificazioni, riconoscimenti o lodi, formazione aggiuntiva, hobby e interessi, ecc.)

In una struttura cronologica inversa, è la tua esperienza che viene visualizzata in modo più evidente subito dopo il tuo profilo (che si tratti di un riepilogo o di un obiettivo).

Chiaramente, questo è un problema.

Se hai poca (o nessuna) esperienza, devi cambiare le cose, anche arrivando a eliminare del tutto la sezione dell’esperienza.

Ciò si riduce praticamente a uno dei tre diversi formati, ognuno dei quali sposta una sezione diversa del tuo curriculum sopra la sezione dell’esperienza:

1. Prima le competenze
2. Prima la formazione scolastica, o
3. Prima altri dettagli (ad esempio certificazioni o formazione speciale)

Quale sia la soluzione migliore per te dipende dalla tua situazione e dai tuoi punti di forza:

• Hai appenafinito il liceo/non hai ancora iniziato l’università? L’opzione con le competenze in prima posizione è probabilmente la scelta migliore a meno che tu non abbia accumulato un po’ di esperienza di volontariato (ma anche in quel caso). 
• Attualmente frequenti l’università? Usa la tua istruzione e i corsi completati finora come punto di forza. 
• Ti sei laureato da poco? Mettere per prima la formazione scolastica è la cosa migliore.
• Stai facendo un cambiamento di carriera e non hai molta esperienza specifica nel nuovo settore che ti interessa? Le abilità al primo posto possono aiutarti a mostrare ai recruter quali competenze rilevanti hai acquisito dai lavori precedenti.
• E se staiintraprendendo una carriera in cui la certificazione o un addestramento speciale sono importanti (ad esempio per fare il vigile del fuoco), probabilmente è meglio creare una sezione speciale intitolata “Certificazioni”, “Formazione speciale” o qualcosa di simile e metterla in alto, prima dell’esperienza.

Parleremo più avanti delle strategie sia per i neolaureati che per i cambi di carriera, quindi vediamo un altro esempio.

Diciamo che attualmente frequenti l’università,quindi non hai ancora la laurea.

Se è il tuo caso, elenca la tua istruzione ma indicando la data: “[Data di inizio] – Oggi” in modo da chiarire che non ti sei ancora laureato.

Come questo:

FORMAZIONE SCOLASTICA

Università della California

Contabilità / 2018 – Oggi

Media 28/30

Corsi rilevanti:

• Gestione buste paga
• Contabilità crediti/debiti

• Analisi dei conti
• Gestione fiscale
• Profitti e perdite

Elenca tutti i corsi rilevanti che hai completato finora in modo che possano vedere quali abilità hai appreso.

Questo ti consente di ottenere il massimo vantaggio dalla tua istruzione, e questo ti aiuterà davvero se non hai ancora alcuna esperienza pertinente.

Parleremo più avanti di come formattare il tuo curriculum se ti sei appena laureato o stai facendo un cambiamento di carriera e non hai alcuna esperienza rilevante per un dato settore.

Ma prima di farlo, approfondiamo cosa puoi fare in generale per ampliare il tuo curriculum se hai poca o nessuna esperienza.

E non importa quanta esperienza, istruzione o competenze rilevanti tu abbia, il punto principale è sempre lo stesso: imparare a creare un curriculum mirato per ogni singolo posto di lavoro. 

2. Come personalizzare il tuo curriculum per ogni singolo lavoro a cui ti candidi

Vuoi conoscere una delle chiavi più importanti per scrivere un ottimo curriculum?

Scopri cosa stanno cercando i recruter (e come lo stanno formulando) e inseriscilo nel tuo curriculum.

No, non sto dicendo di mentire o inventare cose. Intendo dire che dovresti inserire informazioni pertinenti per le caratteristiche che:

• Dicono di volere
• E che tu hai

Quanto segue è tratto direttamente dalla descrizione del lavoro per un assistente amministrativo:

“ Obblighi e responsabilità:

• Gestione efficiente dei processi di preventivazione e ordini di vendita

• Fornire informazioni, report e sin primo luogoupporto ai commerciali esterni

• Compilare e creare report di vendita per il team di vendita e di gestione

• Comporre lettere ed e-mail secondo necessità
  

• Gestire calendari e pianificazioni per i team di vendita

• Prenotare viaggi secondo necessità

• Rispondere alle telefonate e alle domande e inoltrarle al membro del team appropriato

Competenze interpersonali:

• Ottime capacità relazionali

• Gestione efficace delle relazioni

• Automotivazione

• Il bilinguismo rappresenta un vantaggio

Ottimo, qui c’è molto su cui lavorare, anche se non hai ancora un’esperienza rilevante.

Come rendere mirato il tuo curriculum: un esempio

Diciamo che hai svolto un lavoro di volontariato in qualità di assistente della persona incaricata di gestire una raccolta fondi, un evento speciale o in qualche altro ruolo.

Il punto è che hai competenze ed esperienza rilevanti che corrispondono a gran parte di ciò che stanno chiedendo per questa posizione.

Questo è un grande punto di forza.

Diciamo che inizi con la sezione delle competenze, che seguono il tuo obiettivo.

Ecco come potresti scriverlo:

GIUSTO

COMPETENZE

• Ho scritto più di 50 e-mail al giorno per OC5k
  
• Ho risposto a oltre 75 telefonate e ho gestito il centralino telefonico per l’ente di beneficenza locale, inoltrando le domande ai membri del team adeguati
• Ho fornito informazioni tecniche e supporto ai partecipanti durante l’evento di volontariato locale
• Abilità interpersonali utilizzate per gestire le relazioni con i gestori dell’ente di beneficenza e i partecipanti
• Bilingue (spagnolo, fluente)

Immagina di iniziare il tuo curriculum in questo modo.

Di certo non traspare che tu non abbia esperienza.

Analizziamo esattamente quello che abbiamo fatto in questo esempio. 

Per prima cosa, siamo entrati e abbiamo scelto alcune delle esperienze legate al lavoro di volontariato svolto in passato e che era rilevante per il posto di lavoro e l’abbiamo inserita.

Nello specifico, questi i punti:

• Fornire informazioni, report e supporto ai commerciali esterni

• Comporre lettere ed e-mail secondo necessità
  

• Rispondere alle telefonate e alle domande e inoltrarle al membro del team appropriato

E:

• Ottime capacità relazionali

• Gestione efficace delle relazioni

• Il bilinguismo è un vantaggio

Ma non ci siamo fermati qui.

C’è un secondo passaggio molto importante che ti aiuta a comunicare quelle abilità rilevanti al recruiter:

Dovresti usare la lingua del recruiter.

Cosa intendo con “usare la lingua del reclutatore”?

Non ho scritto:

SBAGLIATO

• Media di oltre 75 telefonate giornaliere e centralino gestito per beneficenza locale  

Che comunque potrebbe andare bene.

Vengono riportati numeri specifici ed è relativamente avvincente.

Ma per renderlo ancora migliore, inserisci alcuni termini specifici utilizzati dal recluter nella sua descrizione per creare una comunicazione diretta.

Quindi, meglio scrivere così:

GIUSTO

• Ho risposto a oltre 75 telefonate e ho gestito il centralino per l’ente di beneficenza locale, inoltrando le domande ai membri del team adeguati

(Il grassetto indica dove abbiamo usato la formulazione esatta)

Solo due piccole modifiche, ma la differenza che è considerevole.

In particolare l’aggiunta alla fine, “inoltrare le domande ai membri del team adeguati”, presa quasi parola per parola dalla descrizione originale.

Non devi impazzire e farlo per ogni riga, ma farlo in qualche punto per ogni sezione chiave può davvero aiutarti a comunicare che hai quello che stanno cercando. 

Come mai? 

Perché parli la loro lingua. 

Le persone rispondono meglio quando parli in un modo a loro familiare, come abbiamo fatto sopra.

E non dovresti preoccuparti per la quantità di lavoro che potrebbe richiedere.

Un curriculum mirato per un posto di lavoro specifico vale come 10 curriculum inviati in massa (o anche di più), quindi ne vale la pena.

Inoltre, nella tua ricerca, se noti una tendenza comune, puoi modificare il tuo curriculum di base per includere le frasi che continui a vedere apparire in diversi annunci di lavoro, rendendo molto più efficace qualsiasi invio di massa.

Ora, passiamo alla scrittura vera e propria del tuo tanto atteso nuovo curriculum, iniziando dall’obiettivo del tuo curriculum.

3. Perché una dichiarazione dell’obiettivo è fondamentale e come includerla nel tuo curriculum

Ogni buon curriculum inizia con un obiettivo o con un riepilogo del curriculum, ed è così anche qui.

A differenza di un riepilogo del curriculum, che è l’ideale quando hai molta esperienza o molti risultati raggiunti, l’obiettivo del curriculum è particolarmente utile quando hai poca o nessuna esperienza. 

Quindi, è quello che useremo qui.

Un obiettivo include:

• Un breve riassunto della tua esperienza, formazione scolastica e/o competenze rilevanti
  
• Una dichiarazione che esprime il tuo interesse a ottenere una posizione e ad applicare le tue competenze in azienda

A prescindere da quanto sia interessante il tuo curriculum, il recruiter lo esaminerà solo per pochi secondi.

Ciò significa che devi agganciarli velocemente, ed è qui che entra in gioco un obiettivo ben scritto.

Che aspetto ha un buon obiettivo per il curriculum?

Diamo un’occhiata ad alcuni esempi:

SBAGLIATO

Neo-programmatore con conoscenza di programmi come Java, CSS e Ruby. Vorrei applicare le mie conoscenze di programmazione in una posizione presso la vostra azienda.

Bene! Ci stai provando.

Diamo un po’ di carattere a questo obiettivo:

GIUSTO

Programmatore entry-level esperto in Ruby, Java, CSS e design di back-end. Ho vinto il concorso di programmazione locale creando un’app che ha consentito ai volontari della comunità di programmare e mappare il tempo per gli eventi cittadini. Vorrei applicare le mie crescenti conoscenze di programmazione in una posizione presso Machina Digital.

Sei sicuro che sia la stessa persona?

C’è una bella differenza, vero?

First, Innanzitutto, “Neo-programmatore” non fa una bella impressione. “Entry-level” significa essenzialmente la stessa cosa, ma suona molto più professionale.

In altre parole, fai attenzione ai termini che scegli quando scrivi il tuo curriculum e quale effetto potrebbero avere su come ti vedono i recluter.

Next, E poi, il primo esempio aveva davvero bisogno di più sostanza.

Fortunatamente, questo non significa necessariamente esperienza nel settore. Quindi, è stato inserito un esempio che mostri l’applicazione di alcune competenze di codifica rilevanti in un contesto del mondo reale.

Infine, l’aggiunta del nome dell’azienda nella tua dichiarazione dell’obiettivo è una modifica molto semplice che può fare un’ottima impressione.

Perché? Perché dimostra che hai adattato il tuo curriculum specificamente a quell’azienda e che non stai inviando lo stesso curriculum a 100 potenziali datori di lavoro.

Dopodiché valutiamo se sia il caso di includere nel tuo curriculum una sezione sull’istruzione. E, se lo fai, come farlo al meglio. 

4. Devo includere una sezione sull’esperienza? Come elencare tirocini e altre esperienze rilevanti

Solo tu puoi decidere se ha senso includere una sezione dedicata all’esperienza.

Tuttavia, se puoi inserire uno dei seguenti elementi, la risposta è probabilmente sì:

• Esperienza di stage
• Esperienza di volontariato
• Altra esperienza

I tirocini sono l’ideale.

Dopotutto, pagata o meno, l’esperienza è sempre esperienza.

E puoi inserirla proprio come faresti per una qualsiasi esperienza lavorativa.

Per esempio:

ESPERIENZA LAVORATIVA

Tirocinio di marketing

Giugno 2019 – Giugno Agosto / Rocket Funnel

• Assistenza nella creazione di campagne di marketing per il lancio di un nuovo prodotto
• Ho gestito oltre 15 e-mail giornaliere con influencer e candidati per la sensibilizzazione
• Ho scritto contenuti giornalieri (3+ post di blog a settimana) per molti dei clienti dell’agenzia
• Ho creato un elenco di modifiche suggerite da applicare al reparto marketing nel suo insieme

Il recruiter ha chiamato, ti sta ascoltando.

Qualsiasi aspirante marketer sarebbe orgoglioso di avere quell’esperienza nel proprio curriculum. 

Tuttavia, i tirocini sono la parte più facile.

La verità è che la maggior parte delle persone non è così fortunata da aver ottenuto un bel tirocinio, con la preziosa esperienza e il materiale per il curriculum che ne deriva.  

È qui che entra in gioco il volontariato (purché sia un’esperienza rilevante).

Per esperienza di volontariato rilevante intendo il volontariato in cui hai applicato competenze pertinenti alla tua professione.

Ad esempio, se sei un contabile e hai gestito il denaro generato da un evento di raccolta fondi o le finanze utilizzate per pagare l’evento, questa è un’esperienza pertinente.

Va benissimo inserire nel curriculum questo tipo di esperienza, sia in una sezione separata “Esperienza di lavoro di volontariato” sotto la tua esperienza di lavoro o al suo interno che etichettandola chiaramente come “Volontariato” o “Lavoro di volontariato”.

Diciamo che dopotutto anche se non hai ottenuto quell’ambito tirocinio, hai acquisito una discreta esperienza di volontariato (oltre alla vita personale) applicando le tue nuove abilità in previsione della tua ricerca di lavoro.

La sezione della tua esperienza potrebbe essere più o meno così:

ESPERIENZA DI VOLONTARIATO

2015–

• Ho gestito un piccolo team che riscuoteva i pagamenti e rispondeva alle domande dei clienti all’ingresso della Sherman City Summer Fair
• Ho aiutato una chiesa locale a creare materiale di marketing per un evento annuale
• Ho gestito un gruppo Facebook e i rapporti con i fan per 2 anni, compresa la gestione di nuovi membri, le interazioni con la community, la risoluzione di problemi e l’organizzazione di diversi eventi online
• Ho aiutato nell’elaborazione di un piano di marketing per l’azienda di famiglia per attirare più persona al nostro ristorante

Se esamini attentamente la tua esperienza di vita, è probabile che tu possa trovare alcune cose degne di nota e pertinenti per il tuo campo.

E che tu lo faccia o meno, è facile mettere insieme delle esperienze di volontariato e attività pro-bono nel giro di pochi mesi.

Dopodiché dovresti avere abbastanza materiale per compilare una bella sezione sull’esperienza di lavoro di volontariato che rende il tuo curriculum molto più incisivo. 

Naturalmente, se vuoi fare maggiore affidamento sulla tua istruzione e hai costruito quello che ritieni sia un interessante elenco di competenze pertinenti, potresti non avere bisogno di inserire una sezione sull’esperienza (ne parleremo più avanti).

Ora vediamo come elencare le tue competenze e i risultati che hai ottenuto.

5. Come elencare le tue competenze e i risultati ottenuti (anche se pensi di non averne nessuno)

Potresti avere poca o nessuna, esperienza nel settore.

Ma è probabile che tu abbia già un’esperienza pertinente generata in vari contesti, sulla base della quale costruire una sezione dedicata alle tue competenze.

Dove puoi attingere per inserire queste competenze?  

Tutti i contesti quali:

• Volontariato
• Tirocini
• Esperienza di scuola superiore (associazioni, corsi, sport, ecc.)
• Esperienza universitaria attuale (corsi, associazioni, ecc.)
• Esperienza lavorativa non pertinente.

Ognuna di queste aree ti dà la possibilità di sviluppare competenze rilevanti per il tuo settore, che si tratti di diventare un marketer, un analista finanziario, un insegnante o qualsiasi altra professione.

La parte migliore della sezione delle tue abilità è che è uno spazio in cui puoi estrarre tutte le tue esperienze pertinenti senza doverti preoccupare di citare da dove viene quell’esperienza.

Questo è il motivo per cui avere la sezione delle tue competenze in alto nel curriculum può essere così efficace.

Certo, potrebbero leggere più in basso e vedere che non hai molta esperienza, ma sapranno anche che sei consapevole di quali siano le competenze essenziali necessarie per avere successo nella tua professione e che hai investito del tempo per svilupparle prima ancora di iniziare ufficialmente il tuo carriera.

Tuttavia, non lasciarti ingannare e non commettere l’errore commesso dal 90% dei candidati pensando che questo ti porterà al colloquio:

SBAGLIATO

COMPETENZE

• Giocatore di squadra
• Competenze interpersonali
• Pensatore critico
• Capacità di leadership
• Attitudine positiva

Praticamente tutti scrivono la propria sezione delle competenze in questo modo e (proprio per questo) semplicemente non funziona. 

( Soprattutto la frase “giocatore di squadra”. Qualunque cosa tu faccia, non includere mai quella frase nel tuo curriculum. E questo è un avvertimento.)

Dovresti leggere la descrizione del lavoro e annotare tutte le competenze menzionate che devi elencare nel tuo curriculum.

E non limitarti a scrivere “Capacità di leadership” e pensare che sia finita lì.

E non menzionare nemmeno le vaghe competenze trasversali.

Diamo un’occhiata a un esempio migliore, in questo caso per un project manager:

COMPETENZE

CORRETTE

Competenze tecniche

• Convalida e iterazione del prodotto
• Leadership di ideazione
• Design del prodotto
• Previsione  
• ScrUm
• UX

Competenze trasversali

• Capacità di leadership applicate nella gestione di un piccolo team per creare un nuovo piano di marketing per una chiesa locale
• Ho applicato la risoluzione dei problemi per identificare e risolvere i prezzi che hanno consentito di risparmiare il 10% sulle vendite dei prodotti per Ajenson
  
• Ho mostrato una forte capacità di collaborazione e doti interpersonali come membro del team che lavora con un piccolo SaaS
• Ho utilizzato le capacità di gestione del tempo durante il tirocinio con Ajenson per occuparmi dell’ideazione, della progettazione e del lancio di un nuovo prodotto entro una finestra di 3 mesi

Abbiamo fatto alcune cose qui, quindi analizziamole.

In primo luogo, è probabilmente più importante menzionare le tue competenze tecniche pertinenti piuttosto che menzionare le competenze trasversali.

Questo perché le competenze tecniche sono più specificamente rilevanti per la professione e più difficili da trovare.

Dovrebbe essere menzionata qualsiasi competenza tecnica che possiedi e che è inerente alla tua professione, che si tratti di:

• Competenze tecniche: progettazione del prodotto, gestione del progetto o analisi dei costi.
• O Competenze tecnologiche: ad esempio Microsoft Suite, Quickbooks, Scanner, Fax, Oracle, Trello, Slack, ecc.

Entrambi i tipi di competenze dovrebbero essere inseriti in una sezione “Competenze tecniche” e menzionati per primi, sopra le tue competenze trasversali.

In secondo luogo, parliamo di cosa abbiamo fatto con le competenze trasversali.

Come elencare le competenze trasversali nel tuo curriculum

Per le competenze trasversali, non scrivere mai frasi vuote come “capacità di leadership” nella sezione delle tue abilità come abbiamo fatto nel primo esempio.

Come mai? Non è credibile perché lo fanno tutti. 

In effetti, è solo un modo per non lasciare la pagina vuota.

Invece, vuoi aggiungere un contesto per ognuna delle competenze trasversali che menzioni.

Ciò significa che invece di “capacità di leadership” puoi usare un esempio reale per chiarire cosa intendi e mostrare che hai effettivamente quelle capacità.

Ad esempio, “ Capacità di leadership applicate nella gestione di un piccolo team per creare un nuovo piano di marketing per una chiesa locale””

Se lo dici in questo modo, sembra molto più credibile.

Inoltre, aggiunge peso alla sezione delle tue abilità, che spesso appare un po’ vuota.

Non sei sicuro di quali tipi di competenze trasversali potresti dover menzionare nel tuo curriculum?

Ecco un elenco di competenze trasversali che potresti avere:

• Comando
• Creatività
• Collaborazione
• Comunicazione interpersonale
• Pensiero critico
• Risoluzione dei problemi
• Processo decisionale
• Gestione del tempo
• Analisi dei dati
• Gestione
• Comunicazione orale e scritta
• Organizzazione
• Presentazioni
• Attitudine positiva
• Imparo in fretta
• Saldi valori morali
• Accoglienza

6. Cosa evitare di citare ed errori comuni di non-esperienza riprende

In generale, se segui questa guida, ti sentirai pronto, con un curriculum professionale che non è solo accattivante, ma anche efficace. 

Tuttavia, ci sono alcune cose che vorresti evitare che sono errori facili da fare.

Finora abbiamo visto:

• Non limitarti a inserire le competenze trasversali nel tuo curriculum. Aggiungi il contesto.
• Se hai poca o nessuna esperienza, non inserire semplicemente la tua esperienza all’università e al liceo nel tuo curriculum senza chiarire dettagli rilevanti su corsi e progetti pertinenti, conferenze a cui sei andato, ecc. Aggiungili insieme ad altre esperienze di interesse, ad esempio il lavoro svolto presso un’associazione o una squadra sportiva.
• Non inserire qualsiasi cosa ti venga in mente. Leggi la descrizione del lavoro e cerca di capire cosa stanno cercando. Scrivi riferendoti a quei punti nelle sezioni “obiettivo”, “esperienza” e “competenze”.

Ci sono anche altri errori che, sebbene meno impattanti, sono comunque molto frequenti e che potrebbero influire sulla tua capacità di ottenere il lavoro.

Ad esempio:

• Elenco di referenze: è una vecchia pratica, non farlo se non è richiesto.
• Inserire la propria foto:non è una pratica diffusa. Aggiungila solo se il datore di lavoro o il recruiter la richiedono. Altrimenti, evita.
• Utilizzo di un indirizzo e-mail non professionale: se la tua e-mail personale è del tipo “thedestroyer1337@gmail.com”, non è il caso di indicarla nel curriculum. È un consiglio. Dedica 5 minuti a creare un nuovo indirizzo email su Gmail (o altrove) usando una dicitura semplice, come il tuo nome completo. Ad esempio: “ErinRogers1@gmail.com”. 

Un altro errore che a volte commette chi scrive un curriculum e che può minare le tue possibilità di ottenere quel ruolo tanto ambito è inserire il link a un profilo social che non è pulito.

Intendo un account Facebook, Instagram o altro social che contiene contenuti che non riflettono il personal branding che stai cercando di mostrare ai tuoi potenziali datori di lavoro.

In genere, in un curriculum dovresti inserire solo il tuo profilo LinkedIn. Ci sono eccezioni, ad esempio se ti stai candidando per diventare uno scrittore di moda o un redattore di contenuti, ma in generale è così che si fa per la maggior parte delle professioni. 

Parte 2: Come scrivere una lettera di presentazione se hai poca o nessuna esperienza lavorativa

Sei partito alla grande.

Hai iniziato il tuo curriculum, magari lo hai anche completato, e ti senti già molto meglio riguardo alla tua capacità di convincere i recruter che sei un ottimo candidato per il lavoro.

Ma c’è un altro passo che puoi fare e che può darti un altro vantaggio, qualcosa che chi cerca lavoro non fa quasi mai.

Allega al tuo curriculum una lettera di presentazione.

Una lettera di presentazione, se è fatta bene, è una risorsa potente perché aiuta a collocare il tuo curriculum nel contesto della persona che sei e dei tratti positivi che ti contraddistinguono.

Ecco perché è così utile se non hai esperienza.

Anche se hai poca o nessuna esperienza, puoi allegare una lettera di presentazione che parli più su di te e del tuo entusiasmo di entrare a far parte di quella data azienda, aumentando ulteriormente le tue possibilità. 

Forse il problema è che non è così chiaro come farla.

• Cosa dovresti mettere nella tua lettera di presentazione?

• Quanto dovrebbe essere lunga?

• Come dovresti iniziarla e cosa dovresti evidenziare?

• E come dovresti concludere la tua lettera di presentazione?

Fortunatamente, qui di seguito tratteremo tutto questo e molto altro, e ti mostreremo come creare la lettera di presentazione perfetta in pochi passaggi di base.  

Quindi, è il momento di prepararsi e prendere appunti.

1. Come formattare alla perfezione la tua lettera di presentazione

Che aspetto ha la lettera di presentazione perfetta?

È una formula piuttosto semplice, nonostante ci sia una certa confusione su come debba essere creata:

1. Saluto iniziale: inserisci il nome del recruiter, se ce l’hai: “Gent.mo Robert”. In caso contrario, sarà sufficiente “Gent.mo responsabile delle assunzioni”.
2. Paragrafo di apertura: qui c’è l’aggancio che li convince a continuare a leggere.
3. Secondo paragrafo: qui spieghi perché sei la persona più adatta per quel lavoro.
4. Terzo paragrafo: qui comunichi il tuo interesse e il tuo entusiasmo per entrare a far parte dell’azienda.
5. Call to action finale: ogni grande lettera di presentazione termina con un “invito all’azione” che spinge educatamente il recruiter a contattarti.

Una buona lettera di presentazione non dovrebbe superare una singola pagina (circa 250-300 parole), quindi con questa indicazione e data la semplicità della struttura, è relativamente facile crearne una in meno di un’ora. 

E considerando che può aumentare le tue possibilità di farti notare, non ci sono dubbi che vada fatta.

Innanzitutto, parliamo di come creare un ottimo paragrafo di apertura che coinvolga i recruter.

2. Come scrivere un paragrafo di apertura che incuriosisca i reclutatori

Il primo obiettivo della lettera di presentazione è quello di agganciare il recruiter.

Cosa significa?

Significa che il tuo primo paragrafo deve catturare immediatamente l’attenzione del recruiter e fargli venire voglia di leggere il resto.

Se ci riesci, sei un campione.

In caso contrario, sarà difficile che leggano il resto della tua lettera di presentazione e il curriculum.

È per questo che devi fare un’ottima prima impressione che faccia dire ai recruter:

“Però, promette bene.”

Ecco un esempio di come potrebbe essere il tuo paragrafo di apertura:

SBAGLIATO

Sono entusiasta di avere l’opportunità di rispondere al vostro annuncio per la posizione di Programmatore. Sono certo che sarei un membro chiave del team per i vostri prossimi progetti. Sono un programmatore giovane, ma ho applicato le mie capacità per ottenere numerosi risultati notevoli nel breve tempo in cui ho lavorato nel settore.

Cosa c’è di sbagliato in questo approccio?

Primo, anche se c’è una promessa, è dolorosamente generica.

Non ci sono numeri, nessun esempio specifico, solo un sacco di “io sono questo” e “io sono quello” senza alcuna evidenza concreta.  

Ecco un esempio migliore:

GIUSTO

Essendo un programmatore appassionato di design eccezionali e fan di MailChimp, mi entusiasma l’idea di avere l’opportunità di rispondere al vostro post per la posizione di Programmatore. Sono certo che sarei un membro chiave del team per i vostri progetti imminenti. Ho vinto la West Covina City Programming Challenge nel 2019 con la mia idea di un’app unica nel suo genere. Ho anche collaborato al lancio di una delle iterazioni di maggior successo della gestione del nuovo prodotto di SaaS Lighthouse durante il tirocinio.

Questo è un ottimo paragrafo di apertura per un candidato che non ha esperienza.

Esprime entusiasmo per l’azienda, menziona risultati quantificabili specifici e usa parole forti per le descrizioni.

Tieni presente che non è necessario evidenziare un’esperienza specifica in questo modo.

Potresti invece studiare le esigenze del datore di lavoro e impressionarlo mostrando loro quanto bene le conosci:

Sono stato un utente accanito nel corso degli anni, ma ho sempre avuto l’impressione che l’interfaccia utente dei report e alcuni aspetti dell’editor avevano delle carenze. Sono entusiasta Mi entusiasma l’idea di offrire le mie intuizioni per contribuire a migliorare gli elementi di design per l’azienda.

La parte importante è che inizi la tua lettera di presentazione con una energica personalizzazione che mostri al datore di lavoro che stai scrivendo la tua lettera di presentazione per colpirlo in qualche modo attraverso i tuoi risultati, la tua esperienza o le tue conoscenze. 

3. Come dimostrare di essere la persona ideale per quel lavoro

Ora che li hai agganciati al tuo paragrafo di apertura, è tempo di approfondire e mostrare loro perché sei il candidato ideale. 

Ricordi quando abbiamo parlato prima di creare un curriculum mirato per ogni annuncio di lavoro?

Ecco, Questo è esattamente quello che farai in questa sezione.

Dopotutto, come fai a dimostrare di essere il candidato migliore per quel lavoro?  

Mostra loro che hai esattamentele caratteristiche che stanno cercando.  

Ad esempio, se stanno cercando:

• Orientamento alla risoluzione creativa dei problemi

• Comprendere gli obiettivi critici dello sviluppo

• Creare processi automatici con le API

• Sviluppare software interno

Esperienza nell’utilizzo di:

• Servizi GitHub

• Javascript

• HTML

Potresti scrivere il tuo secondo paragrafo in questo modo:

Nel mio recente tirocinio presso Lighthouse, ho lavorato con i team di progettazione e programmazione per comprendere gli obiettivi del progetto e allo stesso tempo aiutare a sviluppare software interni e automazioni. Il mio obiettivo finale era quello di creare un’automazione entro 14 giorni da posizionare su GitHub per un feedback costruttivo. 

Durante il mio tirocinio, ho applicato diverse competenze aggiuntive tra cui:

• Javascript
• HTML
• CSS
• e ho proposto soluzioni creative ai problemi
  

Nota come questo secondo paragrafo consolida l’impressione che hai impostato nel primo paragrafo.

Inizi mostrando la tua esperienza o le tue capacità più pertinenti e parli di come le hai effettivamente utilizzate in un ambiente reale.

Quindi, consolidi ulteriormente quella dichiarazione iniziale con tutto ciò che è rilevante o con gli altri elementi che ricercano. 

Ora, passiamo al paragrafo finale, dove esprimi al recruiter perché vuoi entrare a far parte dell’azienda.

4. Come dire al datore di lavoro che sei entusiasta di entrare a far parte della sua azienda

Il paragrafo finale è molto simile alla dichiarazione dell’obiettivo del curriculum, di cui abbiamo parlato prima:

Stai comunicando al recruiter la tua passione e il tuo entusiasmo per lavorare in azienda.

Ricordi quando ho menzionato quanto sia importante la personalizzazione?

Come quando hai menzionato l’azienda nella dichiarazione dell’obiettivo del tuo curriculum? E il nome del responsabile delle assunzioni nel saluto sulla tua lettera di presentazione? E nel paragrafo di apertura?

Spero che tu stia seguendo questa logica, perché è una delle lezioni più importanti quando si tratta di creare un curriculum e una lettera di presentazione efficaci. 

La realtà è che le aziende ricevono un sacco di curriculum banali, tutti uguali.

Quello che vogliono veramente è ricevere un curriculum e una lettera di presentazione che siano stati scritti proprio per loro. 

In questo paragrafo finale, vai dritto al punto e spiega perché la prospettiva di lavorare per la loro azienda ti entusiasma. 

Un modo per farlo è menzionare un recente aggiornamento, progetto o lancio di un prodotto ed evidenziare come le tue capacità e la tua esperienza si adatterebbero perfettamente a quell’iniziativa.

In questo modo dimostrerai che puoi portare del valore proprio per loro, invece di essere solo un professionista in cerca di lavoro presso una qualsiasi azienda a caso.

Qualcosa del genere:

Ho seguito con molta attenzione gli aggiornamenti che avete apportato in base all’esperienza con il vostro Centro assistenza. L’insieme delle mie competenze si integrerebbe perfettamente nel processo di ulteriori sviluppi in quel progetto e in altri progetti simili, con prospettive entusiasmanti. Non vedrei l’ora di applicare la mia conoscenza del design del front-end per realizzare risultati tangibili in quell’ambito e in altri progetti simili.

Ottimo, ma non hai ancora finito.

Infine, aggiungiamo una chiamata all’azione alla fine del curriculum, per portarli ad agire davvero dopo che avranno letto la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum.

5. Perché è fondamentale terminare la tua lettera di presentazione con un invito all’azione

CTA sta per “call to action”, cioè un invito all’azione, e in genere si riferisce al momento in cui chi scrive spinge chi legge a compiere un’azione particolare.

Nei primi 3 paragrafi hai stabilito un flusso logico e chiaro:

Introduzione -> Aggancia -> Vendi -> Connetti (emotivamente)

Ora, finiremo quella sequenza con il tuo invito all’azione, che mette un bel fiocco sulla tua lettera di presentazione e fa in modo che tu non li saluti senza costringerli a contattarti.

Generalmente, l’invito assume la forma di:

GIUSTO

Sarà un piacere avere l’opportunità di confrontarmi con Lei e con i Suoi obiettivi di progettazione e mostrarle perché le mie capacità e la mia esperienza mi consentirebbero di dare un contributo positivo al raggiungimento di tali obiettivi. 

Tuttavia, quando si scrive questa parte si rischia di sembrare un po’ troppo entusiasti, al punto di apparire disperati.

Come in questo esempio:

SBAGLIATO

Attendo con ansia l’opportunità di confrontarmi con Lei sui Suoi obiettivi di progettazione e mostrarle perché le mie capacità e la mia esperienza farebbero di me un ottimo elemento da inserire nel team.

Ti sei impegnato, ma frasi come “attendo con ansia” e “un ottimo elemento da inserire” sono un po’ troppo egocentriche.

Devi concentrarti invece su ciò che puoi dare loro, non sul contrario.

Potrebbe sembrare strano includere un CTA come questo nella tua lettera di presentazione, ma la realtà è che senza questo elemento sarebbe troppo facile per loro leggere la tua lettera di presentazione e dimenticarsene, anche se gli è piaciuta.

Un invito all’azione dà solo una spintarella nella giusta direzione senza essere invadente.

Quando hai finito, non resta che chiudere con un semplice “Grazie” o “Cordiali saluti”, e la tua lettera di presentazione è pronta.

E adesso che hai capito le basi su come scrivere un curriculum e una lettera di presentazione efficaci con poca o nessuna esperienza, accingiamoci a scrivere un curriculum per chi è appena uscito dall’università.

Come cambia il modo in cui puoi e devi strutturare e scrivere il tuo curriculum per ottenere il lavoro?

Continua a leggere e lo scoprirai.

Parte 3: Come scrivere un curriculum se sei appena uscito dall’università

Finalmente ti sei laureato.

Congratulazioni e benvenuto nel mondo di chi cerca lavoro. 

Se leggi la sezione precedente, sai di avere una miriade di opzioni per rendere il tuo curriculum accattivante anche se hai poca o nessuna esperienza.

Ma come neolaureato, hai un altro strumento a tua disposizione: la tua esperienza di formazione.

Non commettere errori, hai ottenuto molto di più di un pezzo di carta con la tua laurea:

• Una serie di competenze rilevanti per la tua professione
• Esperienza nell’applicazione di tali competenze attraverso la partecipazione ad associazioni o progetti speciali
• Formazione speciale o stage che hai completato in seguito ai tuoi corsi
• Possibili riconoscimenti e risultati
  
• E altro ancora

Ora è il momento di imparare come applicare questa e tutte le altre importanti esperienze e competenze che hai acquisito nel corso della tua vita per ottenere il tuo primo incarico professionale.

Per prima cosa, cerchiamo una strategia utile per formattare il tuo curriculum che faccia brillare la tua formazione scolastica e le attività extracurriculari.

1. Per prima cosa scegli la formattazione del tuo curriculum

Finora, abbiamo parlato di come puoi rendere più importanti aspetti quali le competenze più rilevanti che compensino la mancanza di esperienza.

Ma se hai appena conseguito la laurea, puoi intraprendere un’altra strada che potrebbe essere ancora più efficace: mettere al primo posto la sezione relativa alla formazione scolastica.

Guardando altri esempi di curricula potrebbe sembrarti strano , ma in realtà è piuttosto comune.

Quindi, invece di mettere prima la sezione dedicata alle esperienza, ecco come potresti formattare il tuo curriculum:

• Obiettivo

• Formazione scolastica

• Altri dettagli (Formazione aggiuntiva/extracurriculare/Progetti accademici/Hobby/Ecc.)

• Competenze

Questa struttura può sembrarti discutibile a prima vista, ma se la guardi da un punto di vista pratico, funziona.

Inoltre, parleremo più avanti di come puoi ancora inserire una sezione sull’esperienza con un approccio diverso se hai fatto degli stage, del volontariato o se hai svolto progetti speciali all’interno o all’esterno dell’università.

In questo caso, il tuo curriculum sarebbe formattato così:

• Obiettivo

• Formazione scolastica

• Altri dettagli (Formazione aggiuntiva/extracurriculare/Progetti accademici/Hobby/Ecc.)

• Esperienza

• Competenze

Non importa come formatti il tuo curriculum, ma c’è un ultimo dettaglio molto importante che rende efficace questa struttura.

Sfruttalo, e la tua formazione scolastica diventerà un argomento di vendita convincente quasi quanto un’esperienza specifica e nel curriculum di un neolaureato prenderà effettivamente il posto della sezione dell’esperienza lavorativa.

2. Perché è fondamentale elencare in modo efficace la tua formazione scolastica e i relativi risultati ottenuti

Hai presente quella nuova laurea brillante e brillante che hai appena ottenuto?

Venderlo. 

No, non intendo mettere il tuo certificato su eBay al miglior offerente.

Quello che voglio dire è che quando si tratta di essere un neolaureato, è la sezione relativa alla formazione scolastica che dovrebbe essere il vero punto di forza del tuo curriculum.

Ma non così:

SBAGLIATO

FORMAZIONE SCOLASTICA

2019 Laurea in Informatica

Università di San Giovanni

Salt Lake City, Utah

GPA: 3.78

Questa è una sezione di formazione scolastica atipica per qualcuno che probabilmente ha già una certa esperienza professionale alle spalle.

Per te, è la tua istruzione che deve essere al centro della scena.

Quindi, livellalo a qualcosa di più simile a…

GIUSTO

FORMAZIONE SCOLASTICA

2019 Laurea in Informatica

Università di San Giovanni

GPA: 3.78

Corsi rilevanti:

• Apprendimento automatico: ha scritto un’app basata sull’intelligenza artificiale che ha ottenuto un punteggio di 93/100 per la finale della classe.
• Cloud computing: sono state create 2 macchine virtuali separate come parte dell’unità di cloud computing.
• Sviluppo software/giochi: creazione di modelli 3D e diversi script per un progetto di game design. 
• Sicurezza informatica: ha creato un’app crittografata e l’ha testata contro il software invasivo della classe. Il software non è mai stato rotto.

Va bene, ora parliamo. 

Parliamo di cosa abbiamo fatto e perché . 

Come neolaureato, non hai un elenco di doveri e responsabilità da un precedente datore di lavoro che puoi mostrare per dimostrare di avere le competenze necessarie.

Ma ricorda di cosa abbiamo parlato prima considerando di mettere al primo posto la sezione delle tue abilità:

È probabile che tu abbia acquisito una serie di abilità preziose e rilevanti attraverso la tua istruzione, sia che si trattasse di corsi o di un progetto in cui hai applicato parte di ciò che hai imparato. 

Il primo esempio è: “Sono andato a scuola a X.” Non ci dice nulla della tua esperienza educativa.

Il secondo esempio ci dice che hai appreso abilità preziose X, Y e Z attraverso il corso e hai completato questi progetti con questi risultati (se citi qualcosa come i risultati del progetto o il lavoro completato, può essere utile includere un link ad esso da qualche parte su il tuo riassunto). 

Potresti anche espandere ciascuno dei punti elenco in una sezione a parte con 3-4 punti elenco ciascuno, ma fai attenzione perché rischi di rendere il tuo curriculum troppo lungo in quel modo. 

Non vuoi mai che il tuo curriculum sia più lungo di 1 pagina a meno che tu non stia facendo domanda per qualcosa come un lavoro nel governo federale. 

Inoltre, se hai dei risultati relativi all’istruzione speciale, assicurati di includerli anche qui.  

Numeri, dati o risultati che puoi citare sono il modo migliore per dimostrare le tue capacità e abilità, quindi sono la cosa più convincente che puoi includere nel tuo curriculum. 

Potresti metterlo in un punto elenco all’interno della tua corrispondente linea di istruzione o, meglio ancora, includerlo come una sezione separata sotto (o anche sopra) l’istruzione in questo modo:

RISULTATI

• Kaladin Sanderson Futurism Award, 2019 per la creazione di un’app che utilizza il riconoscimento facciale di base per sbloccare le informazioni del portachiavi di Google Chrome per l’accesso

Ora, entriamo in un argomento correlato: usare la tua istruzione e la tua esperienza di vita per distillare le abilità pertinenti da includere nella sezione delle tue abilità. 

3. Come mettere in evidenza le competenze sviluppate attraverso la tua formazione scolastica e la tua esperienza di vita

Pensi di non avere nulla da elencare in una sezione delle competenze?

Pensa di nuovo.

La realtà è che probabilmente hai acquisito una serie di competenze interessanti durante la tua esperienza di istruzione, dalle competenze trasversali a quelle tecniche, così come nel corso della tua vita, sia attraverso il lavoro freelance o il volontariato o altrove.

Tuttavia, può essere difficile capire da dove cominciare, quindi rifletti su quali abilità vuoi trovare quando ripensi alla tua istruzione e alla tua esperienza di vita.

Ad esempio, uno studio della National Association of Colleges and Employers (NACE) ha rilevato che queste competenze trasversali sono maggiormente apprezzate dai datori di lavoro (in questo ordine, in base alla percentuale):

• Abilità di problem solving: 82.9% 
• Lavoro di squadra/Capacità di lavorare in squadra (la seconda è una formulazione migliore): 82.9% 
• Abilità comunicative (scritte): 80.3% 
• Leadership: 72.6% 
• Forte etica del lavoro: 68.4% 
• Competenze analitiche/quantitative: 67.5% 
• Abilità comunicative (verbali): 67.5% 
• Iniziativa: 67.5% 
• Orientato ai dettagli: 64.1% 
• Flessibilità/adattabilità: 60.7% 
• Competenze tecniche: 59.8% 
• Abilità interpersonali: 54.7% 
• Competenze informatiche: 48.7% 
• Capacità organizzativa: 48.7% 
• Capacità di pianificazione strategica: 39.3% 
• Creatività: 29.1% 
• Amichevole/Estroverso: 27.4% 
• Tattilità: 22.2% 
• Competenze imprenditoriali/Rischi: 19.7% 
• Conoscenza di una lingua straniera: 4.3%

Per le competenze trasversali, sfoglia l’album della tua vita e inizia a pensare ai momenti in cui potresti aver sviluppato queste varie abilità.

Potresti avere esperienza di volontariato, esperienza di lavoro presso l’azienda di famiglia o aver realizzato progetti personali o come freelance, da solo o con amici/membri del gruppo. 

Estrai le tue competenze complesse dai tuoi corsi e dallo studio personale

Alcuni sostengono che le competenze tecniche siano più importanti, mentre altri affermano che i datori di lavoro apprezzano di più le competenze trasversali perché servono indipendentemente dal lavoro che hai svolto o che farai per il datore di lavoro nel tempo.

La verità è probabilmente più variegata di così, rispetto al fatto che alcuni datori di lavoro apprezzino di più le une rispetto alle altre.

Perciò, cerca di tirare fuori tutte le competenze tecniche che puoi in relazione alla tua professione.

Se sei un contabile, potrebbero essere:

• Analisi dei conti
• Crediti
• Riconciliazione dei conti
• Incassi e gestione dei conti
• Libro paga
• Tasse
• Conoscenza specifica del software, come Microsoft Suite (puoi menzionare qualsiasi esperienza con software individuali, ad esempio Excel/Outlook/Word, o semplicemente dire “Microsoft Suite”), Quickbooks, Oracle o SAGE

Solo perché non hai esperienza lavorativa non significa che non puoi elencare che i tuoi corsi includevano l’apprendimento di queste competenze tecniche. 

Inoltre, anche se potresti non avere una vera esperienza sul lavoro con Oracle o simili, potresti sempre esserti procurato il software da solo e aver seguito dei tutorial online per imparare a usarlo nel tempo libero (se non era compreso nei corsi).  

Ora, vediamo come mettere tutto insieme e parliamo di come dovrebbe apparire la sezione delle competenze.

Come scrivere la sezione delle competenze

La cosa più importante per creare una sezione delle competenze efficace è includere il contesto .

Ciò significa che invece di elencare le tue competenze trasversali o specifiche della professione (ad esempio l’analisi dei conti) in questo modo:

SBAGLIATO

COMPETENZE TRASVERSALI:

• Capacità di risoluzione dei problemi
• Abilità di lavoro di gruppo
• Comunicazione scritta
• Pieno di risorse
• Forte etica lavorativa

COMPETENZE TECNICHE:

• Crediti
• Recupero crediti
• Gestione contabile
• Intuit Quickbooks
• Microsoft Excel (esperto)
• Microsoft Outlook

Espandi le singole voci e frasi per dettagliare la competenza.

Così:

GIUSTO

COMPETENZE TRASVERSALI:

• Abile nella risoluzione di problemi sul posto di lavoro, sia tecnici (software), che contabili o relativi alle risorse umane
• Capacità di lavorare bene in un ambiente di squadra, sia attraverso una forte comunicazione scritta che orale
• Pieno di risorse: uso efficiente di tempo e delle risorse per portare avanti le attività in qualsiasi circostanza  
• Forte etica del lavoro e capacità di mantenere il compito fino al completamento del lavoro

COMPETENZE TECNICHE:

• Crediti
• Recupero crediti
• Gestione contabile
• Intuit Quickbooks
• Microsoft Excel (esperto)
• Microsoft Outlook
• 82 WPM

Le tue competenze tecniche parlano da sole, ma le competenze trasversali come “Capacità di risoluzione dei problemi” e “Lavoro di squadra” sono troppo generiche e abusate perché i reclutatori prestino attenzione o addirittura credano a quello che stai dicendo.

Invece, aggiungi un po’ di contesto e guardale prendere vita e catturare l’attenzione, invece di distoglierla.

Un altro vantaggio: come puoi notare l’operazione ha aggiunto diverse righe al curriculum.

Se sei appena uscito dal college e non hai molto da inserire nel tuo curriculum, espandere la sezione delle tue competenze in questo modo può aiutarti a riempire la pagina in modo elegante. 

Ok, quindi, parleremo di 4 diverse sezioni che puoi includere nel tuo curriculum per sostituire la tua esperienza lavorativa se ne hai poca o nessuna.

Puoi inserire una o tutte queste sezioni, ma scegli quelle che sono più pertinenti per il lavoro e appropriate per te e la tua esperienza.

4. Come elencare i tirocini e perché sono preziosi quanto l’esperienza retribuita

Non tutti hanno esperienze di stage.

Ma se ne hai, giocatele.

Di fatto, nel curriculum di un neolaureato valgono quanto l’esperienza lavorativa retribuita.

Dopotutto, hai svolto un lavoro pertinente, ed è quello che conta davvero per i datori di lavoro.

E poi, il modo in cui lo evidenzi nel tuo curriculum è quasi identico all’esperienza lavorativa:

• Posizione

• Data

• Azienda

• Sede

• Doveri e responsabilità

Prendi questo esempio di un aspirante marketing manager: 

GIUSTO

TIROCINI

Stagista marketing / giugno 2019 – settembre 2019

Single Grain / Los Angeles, CA

Responsabilità chiave:

• Ha curato il lancio di una nuova campagna pubblicitaria estiva
• Ha creato il nuovo video settimanale e il contenuto del blog aziendale
• Ha gestito l’account Instagram dell’azienda con aggiornamenti quotidiani dei contenuti

Bello. Appare interessante come qualsiasi esperienza lavorativa e include competenze estremamente rilevanti.

Inoltre, le abilità sono contestualizzate.

Non c’è scritto “Social media”, ma “Ha gestito l’account Instagram dell’azienda con aggiornamenti quotidiani dei contenuti”.

Non solo suona molto più interessante, ma è credibile.  

Molto meglio di così:

SBAGLIATO

TIROCINI

Stagista marketing  

giugno 2019 – settembre 2019

Single Grain / Los Angeles, CA

Certo, se hai altre esperienze stai cercando di mettere in evidenza elementi più importanti di quello stage, e forse vuoi inserirlo senza sprecare troppo spazio.

Tuttavia, se lo includi, puoi anche sfruttarlo come risorsa inserendo alcuni punti elenco interessanti.

Dopotutto, è proprio questo che metti nel curriculum: una risorsa.

Se hai fatto uno stage particolarmente interessante, valuta di inserirlo al di sopra della tua istruzione per sostituire la sezione dell’esperienza lavorativa.

Potresti fare lo stesso con le sezioni successive, ma generalmente è meglio inserirli nella sezione dedicata all’istruzione.

5. Come includere il volontariato come voce di esperienza lavorativa

In precedenza, abbiamo parlato di come includere l’esperienza di volontariato nel tuo curriculum.

Abbiamo utilizzato una sorta di formato di elenco collettivo, ma questa volta ti mostreremo come elencare la tua esperienza di volontariato come esperienza lavorativa.

Ciò è particolarmente utile quando hai un’esperienza di volontariato molto rilevante per il tuo campo o hai acquisito una serie di abilità rilevanti da esso. 

Diciamo che stai cercando di entrare nelle risorse umane.

Sapevi che avresti dovuto accumulare una piccola esperienza al di fuori della scuola, quindi durante l’estate ti sei offerto volontario per aiutare a organizzare una grande raccolta fondi locale di 5K.

Hai aiutato a gestire le informazioni del partecipante e il tempo del volontario e altri dettagli che avevano a che fare con la cura di loro mentre lavoravano al progetto.

L’evento ha richiesto circa un mese per pianificare e si è svolto senza intoppi. Ora, hai una grande esperienza di volontariato che vorresti inserire nel tuo curriculum.

Tuttavia, vuoi che brilli davvero.

Non così:

SBAGLIATO

VOLONTARIATO

Capo delle risorse umane

Diventa rosa per 5K / giugno 2019 – luglio 2019

Invece, espandilo con punti elenco che descrivono in dettaglio alcune delle abilità che hai applicato e gli elementi di cui eri responsabile.

Come questo:

GIUSTO

VOLONTARIATO

Capo delle risorse umane

Diventa rosa per 5K / giugno 2019 – luglio 2019

Responsabilità:

• Gestito l’onboarding dei volontari e creato un pacchetto di benvenuto per una perfetta integrazione nel team
• File raccolti e archiviati per tutti i membri del team
• Ha gestito domande e preoccupazioni per i volontari

Va bene, ora che vende la tua esperienza di volontariato.  

È incredibile cosa possono fare alcuni punti elenco.

Assicurati che qualunque cosa tu metta giù siano vere abilità che hai sviluppato durante il tuo volontariato.

Mentire sul tuo curriculum può essere allettante quando non hai molta esperienza.

Non è solo sbagliato, però, ti metterà nei guai più tardi quando il datore di lavoro si siederà con te per un colloquio e ti chiederà di approfondire la tua esperienza. 

Ma anche: assicurati che siano rilevanti.

Solo perché hai gestito parte del marketing non significa che dovresti menzionarlo nel tuo curriculum.

Se stai facendo domanda per una posizione nelle risorse umane, menzionare le tue responsabilità di marketing sminuirà la tua esperienza pertinente, quindi resisti alla tentazione di menzionare tutto ciò che hai fatto lì e rimani con le cose pertinenti.

Quindi, cambiamo marcia e parliamo di due sezioni aggiuntive che funzionano in modo leggermente diverso dall’esperienza di volontariato e dai tirocini.

Tuttavia, che può essere altrettanto prezioso. 

6. Come elencare le attività extracurriculari quali sport e associazionismo

La nostra terza sezione aggiuntiva, che elenca le attività extracurriculari è un elemento a cui la maggior parte di coloro che creano un curriculum per la prima volta non pensa, ma che può davvero dare spessore al tuo curriculum..

Cosa intendo per attività extracurriculari?

Potrebbe includere qualsiasi cosa, ma in particolare durante l’università e/o il liceo:

• Associazioni di cui hai fatto parte
• Club sportivi di cui hai fatto parte
• O gruppi che hai fondato o di cui hai fatto parte dentro o fuori dalla scuola e che riguardano un hobby, soprattutto se hai organizzato eventi e hai appreso abilità rilevanti

Ad esempio, potresti aver fatto parte di:

• Assemblee di studenti
• Un’associazione legata alla moda o al business all’università
• La squadra di atletica al liceo
• O i Boy Scout fuori dalla scuola

A seconda del campo in cui ti stai addentrando, ognuna di queste voci potrebbe essere rilevante per la tua professione e degna di nota nel tuo curriculum. Oppure no.

Prenditi qualche minuto per ripensare a tutte le associazioni, squadre o gruppi a cui hai partecipato regolarmente nel corso della tua vita e che potrebbero essere interessanti da menzionare nel tuo curriculum.

Ancora una volta, attieniti a quello che è pertinente. Non dovresti inserire qualsiasi cosa nel curriculum solo per riempire la pagina. 

Tutto ciò che metti nel tuo curriculum deve aiutarti a dimostrare che sei perfetto per quel lavoro. 

Per quanto interessante, quello che inserisci e che non è attinente alla posizione verrà ignorato e darà al recruiter un motivo in più per smettere di leggere il tuo curriculum. 

Come scrivere una sezione di attività extracurriculari

Una volta individuate una o più voci da inserire, è il momento di scrivere.

Ma invece di scrivere questo:

SBAGLIATO

ATTIVITÀ EXTRACURRICULARI

Futurismo e Tech Club

segretario

marzo 2018 – settembre 2019

Gruppo Facebook di fantascienza futurista

Fondatore

gennaio 2016 – gennaio 2019

Se hai bisogno di dare spessore al tuo curriculum, puoi espandere lo stesso esempio in questo modo:

GIUSTO

ATTIVITÀ EXTRACURRICULARI

Futurismo e Tech Club

segretario

marzo 2018 – settembre 2019

• Ho organizzato una vetrina “Il futuro della tecnologia” per studenti del campus e membri della comunità
• Ho condotto progetti sulla creazione e il brainstorming di nuovi progressi della tecnologia digitale
• Ho gestito gli abbonamenti, dal

Gruppo Facebook di fantascienza futurista

Fondatore

gennaio 2016 – gennaio 2019

• Ho gestito progetti di gruppo con oltre 10 membri
• Ho mantenuto un ambiente di gruppo positivo
  

Ora hai trasformato quella che altrimenti sarebbe stata una sezione facilmente dimenticabile del tuo curriculum e l’hai ampliata.

Adesso parleremo della nostra sezione finale: i progetti accademici.

7. Come elencare i progetti accademici rilevanti per il lavoro

La nostra quarta e ultima sezione aggiuntiva che puoi aggiungere al tuo curriculum da neolaureato, riguarda i progetti accademici, più mirati rispetto alle sezioni precedenti ed estremamente rilevanti.

La sezione può comprendere progetti di classe, studi a cui hai preso parte, giornalismo o altre attività simili relative a progetti.

Ad esempio:

• Un articolo sugli effetti di Facebook e di altri social network sul marketing
• Un progetto in cui crei la tua Intelligenza Artificiale di base e la programmi in robotica
• O uno studio che hai eseguito utilizzando i tuoi coetanei del college per scoprire gli effetti psicologici dei recenti eventi politici

Ognuno di questi è un esempio di attività relativa a un progetto su cui potresti lavorare come parte del tuo corso.

Tuttavia, invece di menzionare solo quei corsi nei punti elenco della tua sezione istruzione in questo modo:

SBAGLIATO

FORMAZIONE SCOLASTICA

BS Hotel Management / settembre 2016 – giugno 2020

Colorado State University / Fort Collins, Colorado

• Corsi incentrati sulla gestione delle vendite e del marketing, inclusi studi sul flusso di vendita e sul marketing digitale
• Ampio studio di diritto commerciale
  
• Conoscenza del food and beverage e della gestione della cucina
• Ho organizzato un evento di successo per la finale del corso del terzo anno (<— Vedi qui)

Puoi estrarre l’informazione e darle un posto d’onore:

GIUSTO

FORMAZIONE SCOLASTICA

BS Hotel Management / settembre 2016 – giugno 2020

Colorado State University / Fort Collins, Colorado

• Corsi incentrati sulla gestione delle vendite e del marketing, inclusi studi sul flusso di vendita e sul marketing digitale
• Ampio studio di diritto commerciale ed etica
  
• Conoscenza del food and beverage e della gestione della cucina

RISULTATI ACCADEMICI

• Ho organizzato un evento di successo con oltre 75 ospiti per l’ultimo corso del terzo anno

E se proprio non puoi, o preferisci evitare di riferirti al tuo progetto come a un “risultato accademico”?

Va bene, puoi elencarlo in questo modo e persino aggiungere qualche dettaglio in più:

GIUSTO

PROGETTI ACCADEMICI

Percezione e realtà: il mondo sta diventando più sano?

Laurea in Giornalismo Finals Project

UCLA / aprile 2018 – maggio 2018

• Ho intervistato diversi scienziati e storici per scrivere un articolo sulla percezione e la realtà del benessere attraverso la storia

La scelta del percorso dipende da quanto vuoi mettere in evidenza il progetto.

Se è uno dei tuoi punti di forza più importanti, usa il secondo. 

Se ci sono altre aree che vuoi dettagliare maggiormente e hai difficoltà a inserire tutto ciò che desideri in una pagina, considera la prima opzione. 

Inoltre, per una sezione come questa è fondamentale includere un collegamento a qualsiasi cosa tu abbia collegato al progetto, che si tratti di un documento, un software, una grafica, una foto o un riepilogo dei risultati.

Qualunque cosa tu faccia, crea un collegamento. Non impantanare il tuo curriculum inserendo il suddetto documento/illustrazione/ecc. nel PDF (sì, anche se sei un giornalista o un fotografo: link al tuo portfolio sul sito web).

Vedremo ora alcune delle altre sezioni aggiuntive che puoi includere nel tuo curriculum (sì, non le abbiamo ancora viste tutte!).

8. Sezioni aggiuntive che puoi aggiungere al tuo curriculum come neolaureato

Finora, abbiamo esaminato 4 sezioni che puoi aggiungere al tuo curriculum come neolaureato che possono aiutarti a sostituire e compensare la tua mancanza di esperienza lavorativa.

Ma c’è molto altro che puoi menzionare.

In effetti, abbiamo appena coperto la punta dell’iceberg, le sezioni più comuni.

Ecco un elenco di alcune altre sezioni e informazioni che potresti includere per compensare la tua mancanza di esperienza:

Certificazioni e altri corsi di formazione professionale speciali

Se sei un aspirante vigile del fuoco con una certificazione di paramedico o la certificazione informatica CompTIA A+ e ti stai avvicinando all’IT, sfruttale. 

Qualsiasi professione che richieda una formazione aggiuntiva al di fuori del college è spesso:

1. Essenziale, O
2. Molto ricercata

In molti casi, questa può essere la sezione migliore da mettere in cima al tuo curriculum subito dopo il tuo obiettivo.

In questo modo, fanno clic sul tuo curriculum e… BAM, li colpisci subito con le cose interessanti.

Inoltre, è la sezione più facile al mondo da scrivere, non sono richiesti campanelli o fischietti.

Fai cosi:

CERTIFICAZIONI 

• Certificato CompTIA A+

Boom, non serve altro; parla da sé.

Inoltre: assicurati di evidenziarlo in tutto il tuo curriculum (aggiungilo anche al tuo obiettivo, anche se quella sezione viene subito dopo, ad esempio).

Questo vale anche per la sezione successiva, riconoscimenti e premi.

Onori e riconoscimenti

Vediamo come far risaltare davvero il tuo curriculum nella prossima sezione, ma per ora sappi che tutti i premi, onorificenze o riconoscimenti che hai ottenuto sono tra le cose migliori da inserire nel tuo curriculum.

Come mai?

È semplice: sono la prova che sai quello che stai facendo.

Confrontalo con alcuni dei cattivi esempi che abbiamo visto finora, ad esempio la tipica sezione delle competenze:

SBAGLIATO

COMPETENZE TRASVERSALI

• pieno di risorse
• Iniziativa
• Abilità interpersonali
• Orientato ai dettagli
• Abilità comunicative

La maggior parte dei recruter lo vedrà e passerà immediatamente oltre senza dargli peso.

Beh, puoi contestualizzare queste abilità per renderle più credibili, e questo è un grande miglioramento.

Ma puoi fare un ulteriore passo avanti anche mostrando premi e risultati pertinenti che dimostrano che sai il fatto tuo. 

Inoltre, questa è una sezione molto semplice, che elenca solo il premio, quindi non ci vuole tanto tempo per scriverla:

ONORI E RICONOSCIMENTI

• Valedictorian, laurea in scienze della vita, Penn State 2018
• Premiato con la borsa di studio Braddock per lo studio della biologia

Abilità linguistiche

Un’altra sezione che è di sicuro un punto a favore, è se sei conosci una o più lingue: valuta di evidenziare questo elemento separatamente dalla sezione delle competenze.

Quando lo fai, assicurati di includere la terminologia standard dei livelli di competenze linguistiche :

• Madrelingua o fluente: sei in grado di leggere + scrivere in quella lingua
• Competente : puoi usare la lingua abbastanza agevolmente, ma non sei ancora a un livello fluente
• Colloquiale : puoi tenere una conversazione di base, ma molte parole ti sfuggono ancora e non sai leggere o scrivere in quella lingua

In genere non vale la pena inserire competenze linguistiche inferiori a queste (ci dispiace).

Cioè, a meno che il lavoro non lo richieda specificamente e tu voglia esprimere che hai una comprensione di livello “principiante” in una lingua particolare e sei disposto a imparare più rapidamente.

Includi questa sezione sotto la sezione delle tue competenze (a meno che quella non sia in alto, nel qual caso tienila verso la fine del tuo curriculum) strutturandola in questo modo:

LINGUE

• Spagnolo: fluente
• Mandarino: colloquiale
• Francese: principiante

La maggior parte delle aziende sarà entusiasta del fatto che tu sia così… linguistico , quindi assicurati di sfruttare questo punto, soprattutto se hanno attività internazionali. 

Hobby e interessi

Sebbene non sia mai stata considerata una sezione essenziale in nessun curriculum, una sezione su hobby e interessi può aiutarti a dimostrare che hai una passione per le attività legate a, o preziose per, la tua professione.

Inoltre, racconta un po’ chi sei come persona, e questo può essere accattivante (una qualità che senza questa sezione non verrebbe comunicata dal curriculum).

Ecco un rapido esempio per un nutrizionista:

HOBBY E INTERESSI

• Corro 1-2 maratone all’anno
• Amante dell’alimentazione sana
• Avido lettore di saggistica relativa alla scienza della nutrizione

Prendi in considerazione l’aggiunta di interessi personali, passioni di lunga data o persino vecchi hobby se si riferiscono alla tua professione (ma salta questa sezione se hai già un’intera pagina di esperienze/risultati rilevanti e hai bisogno di risparmiare spazio).

9. Come distinguersi dalla massa come studente laureato

Uno dei più grandi errori che commettono i neolaureati quando creano i loro curriculum è quello di non includere risultati o traguardi quantificabili.

Risultati e traguardi sono simili a riconoscimenti e premi: sono una dimostrazione che hai le capacità che dici di avere.

È molto più avvincente quando vengono citati i numeri rispetto a quando non lo si fa.

Inoltre, è molto semplice.  

Cosa voglio dire?

Molti punti dei curriculum dei neolaureati sono così:

SBAGLIATO

• Accoglienza clienti
• Rispondere a telefonate
• Email gestite
• Mi sono occupato della sala conferenze

Semplice e poco convincente.

Puoi espandere, aggiungere un po’ di contesto e gettare luce:

GIUSTO

• Accoglienza clienti e gestione del processo di check-in
• Rispondere alle chiamate utilizzando un centralino telefonico
• Gestione delle email in uscita
• Manutenzione della sala conferenze in modo che fosse sempre pronta per accogliere riunioni

Ma se, oltre a questo, fai uno sforzo creativo, puoi aggiungere statistiche o numeri specifici.

Per esempio:

GIUSTO

• Ho accolto più di 50 clienti al giorno e gestito il processo di check-in
• Ho risposto a oltre 60 telefonate al giorno utilizzando un centralino telefonico multilinea
• Ho gestito oltre 25 e-mail in uscita al giorno
• Mi sono occupato di mantenere la sala conferenze centrale in modo che fosse sempre pronta per accogliere riunioni

Ecco così è più incisivo.

Quanti più numeri e specificità includi, tanto più sei credibile e avvincente.  

Questo ti aiuterà molto a ottenere il lavoro (più della maggior parte delle altre semplici modifiche che puoi apportare al tuo curriculum). 

E adesso vediamo come scrivere un curriculum se hai esperienza ma stai affrontando un cambiamento di carriera.

Parte 4: Come scrivere un curriculum quando si cambia carriera

Cambiare carriera? 

Può essere difficile rivalutare la propria vita e la propria carriera e rendersi conto che non si sta facendo quello che si desidera fare (o che non si sta andando dove si vuole andare).

Per lo stesso motivo, può essere difficile scrivere il proprio curriculum in previsione di quel cambio di carriera.

• Cosa mantieni?

• Cosa escludi?

• Come usi ciò che hai già per aiutarti a posizionarti verso la tua nuova direzione?

• Come lo scrivi per far sì che i recruter nel tuo nuovo campo possano dire che sei uno di loro?

• E come si scrive un obiettivo o un riepilogo efficace che inquadri quel cambiamento di carriera in una luce positiva per i recruter che leggono il tuo curriculum?

Di seguito tratteremo questo e molto altro per aiutarti a creare un curriculum per il cambio di carriera che stai preparando, per colpire nel segno. 

1. Investi del tempo per individuare le tue competenze trasferibili

Prima di iniziare a scrivere, è importante che tu faccia prima qualcosa:

Studia i nuovi posti di lavoro relativi al settore e alla professione per identificare le competenze trasferibili.  

In questa parte della guida parleremo di come sfruttare al meglio le tue competenze trasferibili.

Ma prima di poterlo fare, devi sapere quali sono queste competenze trasferibili. In questo modo, potrai promuoverle nel tuo curriculum in vari modi per aiutare loro (e te) ad avere successo.

Per fare ciò, dedica un po’ di tempo a leggere gli annunci di lavoro per la tua nuova professione.

• Quali competenze sono maggiormente richieste?

• Quali schemi comuni puoi dedurre dalla lettura di oltre 10 descrizioni delle posizioni?

• Cosa viene elencato come “essenziale” o “richiesto” e cosa come “preferito”?

Questi sono tutti aspetti a cui devi pensare mentre fai le tue ricerche.

Ad esempio, questo è tratto direttamente da un recente annuncio di lavoro per ricercare un assistente medico:

“Esperienza da uno a tre anni in campo medico, studio medico/assistenza diretta al paziente; capacità di eseguire spirometria, elettrocardiogramma, uso di centrifuga, microscopio, pulsossimetro, abilità informatiche; capacità di leggere, scrivere e comprendere la terminologia medica; capacità di comunicare in modo efficace ed eccellenti capacità di servizio al cliente.”

Da questo paragrafo, potresti essere in grado di estrarre che:

• Hai una precedente esperienza con il servizio clienti che puoi citare (sì, anche se lavoravi da McDonald, vale comunque!)
• Oppure hai capacità di comunicazione scritta/orale che puoi mostrare (X e-mail/chiamate al giorno o esperienza di lavoro in un team che assiste in qualche modo, anche se era solo al college attraverso i tuoi corsi)
• Magari hai anche lavorato come receptionist in uno studio medico prima di ottenere la tua nuova laurea e, lavorando sul tuo cambio di carriera come assistente medico, puoi citare un po’ di esperienza di lavoro in uno studio medico attraverso uno stage

È probabile che tu abbia qualcosa che puoi usare come risorsa per ottenere il lavoro. Tutto si riduce a scoprire cosa vogliono e cosa hai da offrire. 

È un punto importante, quindi assicurati di non saltare questo passaggio. 

Per semplificare il processo, puoi aprire il tuo curriculum in Word o stamparlo.

Mentre scorri gli annunci di lavoro, evidenzia /ingrassetto/o colora il testo per le competenze che vedi elencate frequentemente o segna ogni volta che vengono menzionate.

Questo ti aiuterà a tracciare visivamente come modificare il tuo curriculum in base alle tue competenze trasferibili.

Ecco un breve elenco di alcune delle competenze trasferibili più comuni per avviarti nella giusta direzione:

• Capacità di prendere decisioni
• Forte etica lavorativa
• Abilità comunicative (sia scritte che verbali)
  
• Capacità di risoluzione dei problemi
• pieno di risorse
• Disciplinato
• Buon senso
• Automotivato
• Assistenza clienti
• Abilità interpersonali
• Leadership

• Risoluzione dei conflitti
• Adattabilità

E adesso, tuffiamoci nella prima decisione che devi prendere: come formattare il tuo curriculum..

2. Come scegliere il miglior formato di curriculum per un cambio di carriera

Perché iniziare con la formattazione del tuo curriculum?

Perché ha a che fare con il modo in cui presenti le tue capacità e la tua esperienza, ed è questo il significato di un curriculum per cambiare carriera.

Il tuo curriculum dovrebbe essere formattato in modo da evidenziare i tuoi punti di forza più importanti.

Quando si tratta di formattare per un cambio di carriera, ci sono 3 strade che puoi seguire per ottenerlo, e dipendono da dove risiedono i tuoi punti di forza:

• Prima l’esperienza lavorativa

• Prima l’istruzione

• O prima le competenze

Parliamo un po’ del motivo per cui dovresti utilizzare una strategia di formattazione rispetto a un’altra.

Innanzitutto, un curriculum incentrato sulle competenze è piuttosto semplice e probabilmente molto utile per circa la metà di coloro che cambiano carriera.

“Prima le competenze” è l’ideale se possiedi una serie di competenze pertinenti perfette per il lavoro… ma provenienti da un’esperienza professionale non pertinente.

Ad esempio, sei un impiegato alla reception trasformato in programmatore e non vuoi davvero mettere la tua esperienza al primo posto.

Tuttavia, hai alcune grandi competenze legate relative alla programmazione che hai sviluppato nel tuo tempo libero al di fuori del lavoro.

In tal caso, quelle dovrebbero stare proprio in cima al tuo curriculum. 

In secondo luogo, un curriculum con l’istruzione prima è l’ideale per chiunque abbia appena conseguito una nuova laurea ma abbia precedenti esperienze lavorative in un altro campo.

Di nuovo, immaginiamo un impiegato che è tornato all’università e si è laureato in informatica. 

In tal caso, mettere la sua istruzione in cima al curriculum sarebbe un’idea ancora migliore rispetto a mettere al primo posto le competenze.

Infine, metti la tua esperienza al primo posto se i tuoi ruoli precedenti non sono così lontani dal tuo nuovo campo e se ritieni che i tuoi doveri e le tue responsabilità possano colpire i recruter e conducano alla tua assunzione.

Se alcune delle responsabilità che hai ricoperto presso un precedente datore di lavoro sono strettamente allineate con la tua nuova professione, l’esperienza messa prima potrebbe essere la strada migliore da percorrere.  

Quale di questi 3 percorsi sceglierai dipende in realtà dalle tue risorse professionali disponibili.

Usa questa guida di base per aiutarti a decidere: 

• Una laurea nuova di zecca nella tua nuova professione?:scegli di mettere prima l’istruzione
• Competenze rilevanti, esperienza lavorativa irrilevante?Metti prima le competenze
• Esperienza semi-rilevante o responsabilità dell’esperienza precedente?: Metti prima l’esperienza

Quest’ultimo caso può creare un po’ di confusione, quindi esaminiamo un esempio.

E questo ci porta alla nostra prossima sezione:

3. Come utilizzare le precedenti esperienze lavorative per evidenziare competenze trasferibili 

Ricordi di cosa abbiamo parlato prima per quanto riguarda l’identificazione delle competenze trasferibili?

Ora tornerà utile, quindi tieniti pronto.

Ci sono molti posti in cui puoi utilizzare competenze rilevanti e trasferibili nel tuo curriculum per un cambiamento di carriera.

Uno dei più importanti di quei posti è la tua precedenteesperienza lavorativa. 

Se il nostro impiegato aveva gestito per diversi anni le finanze di un piccolo studio medico, potrebbe essere una grande esperienza da mettere in evidenza nel suo nuovo curriculum contabile.

Assicurati di scrivere i tuoi punti elenco in base a quelle abilità rilevanti e tralascia tutto ciò che non è rilevante per la tua nuova professione.

Come questo:

GIUSTO

ESPERIENZA

Impiegato alla reception / dicembre 2016 – maggio – 2019

Dr. Jarrod Phein, medico praticante / Lakewood, CA

Responsabilità:

• Gestione pagamenti Medi-Cal e metodi di pagamento alternativi selezionati per i clienti
• Tenuta dei libri contabili oltre a pagamenti, forniture e salari
• Emissione buste paga del personale

Fantastico . 

E anche se probabilmente era responsabile di molto altro, sono in particolare quei punti elenco che vendono la sua esperienza in aree chiave relative alla contabilità.  

In altre parole, dove conta.

Se puoi fare qualcosa di simile con la tua esperienza precedente, valuta di mettere la tua esperienza al primo posto nel curriculum.

Ma a prescindere, qualsiasi esperienza lavorativa precedente va scritta in questo modo.

Qualunque siano le competenze trasferibili che puoi trovare, vale la pena scavare, quindi pensa attentamente a tutto ciò che hai fatto nei tuoi precedenti lavori e che è rilevante per la tua nuova professione.

Quello chenon vuoi elencare sono le esperienze irrilevanti.

Competenze ed esperienze lavorative che dovresti evitare di menzionare quando cambi carriera

Finora, abbiamo parlato di varie strategie per formattare il uo curriculum in base alle risorse che devi vendere, che si tratti di competenze, responsabilità precedenti o una nuova laurea. 

Ma ci sono alcune cose che dovresti evitare di menzionare del tutto.

Prendi l’esempio che abbiamo appena dato sopra, ma scritto in questo modo:

SBAGLIATO

ESPERIENZA

Impiegato alla reception / dicembre 2016 – maggio – 2019

Dr. Jarrod Phein, medico praticante / Lakewood, CA

Responsabilità:

• Rispondere al telefono
• Gestione appuntamenti e follow-up
• Accoglienza i pazienti, domande e risposte
  

No, no, no. 

Questo non aiuterà di un briciolo a ottenere quell’ambito lavoro di contabile. 

Non c’è niente in quel po’ di esperienza che sia rilevante per il ruolo di contabile, quindi non ha senso menzionarlo (se non per riempire la pagina).

Invece, scegli l’esempio n. 1 e tira fuori tutte le competenze e le responsabilità pertinenti che puoi dalla tua esperienza precedente.

In questo modo, la tua precedente esperienza lavorativa dovrebbe evidenziare punti elenco altamente rilevanti che mostrano al recruiter che hai le capacità e l’esperienza che stanno cercando.

Allo stesso modo, elimina dal tuo curriculum tutte le competenze tecniche che non sono rilevanti per la tua nuova professione.

Potresti essere tentato di inserire tutto quello che puoi, ma di più non è meglio. Pertinente è meglio. 

Sii attento a ciò che fa la differenza e avrai più successo che se avessi inserito nel curriculum tutta l’esperienza che hai.

A proposito di rilevanza, c’è un altro passaggio fondamentale di cui devi essere consapevole quando crei il tuo curriculum per un cambiamento di carriera.

4. Scrivere per i sistemi ATS

In precedenza, abbiamo parlato dell’importanza di personalizzare il curriculum in base all’annuncio di lavoro.

Questo è fondamentale perché ti consente di parlare direttamente con i recruter e mostrare loro che hai ciò che stanno cercando (anche se è solo una parte). 

Per non parlare del fatto che staietteralmente parlando con loro attraverso il tuo curriculum usando le loro stesse parole come uno specchio, che è una forma di comunicazione potente e collaudata. 

Ma è importante anche per un altro motivo: ti aiuta a superare i sistemi ATS. . 

ATS sta per “sistema di tracciamento dei candidati” e si riferisce al tipo di bacheche di lavoro di programmazione utilizzate per filtrare le domande per i datori di lavoro. 

Quando un datore di lavoro pubblica un lavoro online, viene inondato di curriculum.  

Per aiutarli a smistare tutto, le bacheche di lavoro filtreranno automaticamente i curricula che non sembrano corrispondere ai criteri che il datore di lavoro ha dichiarato che sta cercando nella descrizione del lavoro.

come funziona esattamente?

Il sistema cerca se il tuo curriculum contiene determinate parole chiave che il datore di lavoro ha scritto sul suo annuncio di lavoro. . 

Fortunatamente, questo è un puzzle ostacolo facile da superare se sai dove cercare.

Per prima cosa, torna all’ultimo annuncio di lavoro che stavi guardando.

Dai un’occhiata alle loro “qualifiche” o a una sezione simile.  

Leggi i loro punti e scegli dall’elenco quelli che ti corrispondono.

Ora, assicurati di usare la loro formulazione nei tuoi punti elenco..

Ad esempio, supponiamo che stiano cercando qualcuno con queste abilità che tu hai:

• “Forti capacità di comunicazione (scritta e orale)

• Una personalità accogliente con esperienza di interazioni con i clienti

• Conoscenza di Quickbooks, Microsoft Suite e software di gestione delle attività (preferibilmente Asana)”

Nei punti elenco corrispondenti, potresti dire:

(Esperienza)

• Forti capacità di comunicazione scritta e orale
• Esperienza di accoglienza clienti in un ambiente frenetico e movimentato

(Competenze tecniche)

• Quickbooks
• Suite Microsoft
• Asana e altri software di gestione delle attività

(Competenze trasversali)

• Personalità cordiale e accogliente

Tieni presente che quei punti elenco sarebbero distribuiti in tutto il tuo curriculum nelle sezioni annotate, ma non importa.

I sistemi ATS rileveranno quelle parole chiave e frasi in tutto il tuo curriculum e le abbineranno con le stesse frasi o simili nel post di lavoro, aiutandoti a essere selezionato anziché escluso . 

Qualunque cosa tu faccia, non pensare di poter saltare questo passaggio.

Dopotutto, non vuoi passare ore a creare un curriculum di impatto che i recruter non vedranno mai.  

Se segui questi passaggi, tuttavia, avrai la certezza di superare l’ATS. 

5. Come utilizzare la tua istruzione come risorsa definitiva per il cambiamento di carriera

In precedenza, abbiamo parlato del potenziale valore di mettere la tua istruzione al primo posto.

Se hai appena ottenuto una laurea nuova di zecca e che è l’ideale per il tuo cambiamento di carriera, è tempo di sfruttarla. . 

Questo perché una laurea pertinente è probabilmente una delle cose migliori che puoi inserire nel tuo curriculum, soprattutto in caso di cambio di carriera.

Scrivere la tua esperienza di lavoro in un modo che venda le tue competenze trasferibili è fondamentale, ma una nuova laurea nel nuovo campo scelto è ancora più importante.

Assicurati solo di vendere quell’esperienza in modo efficace .

Qualunque cosa tu faccia, non fare solo questo

SBAGLIATO

ISTRUZIONE

Laurea in Economia Aziendale

Università di Miami / Miami, FL

Media 28/30

Lo scopo di mettere la tua istruzione al primo posto è quello di dimostrare che sei a conoscenza delle varie abilità rilevanti richieste per il lavoro.  

Mettere la tua istruzione al primo posto ti consente di mostrare subito ai recruter che sei formato in ciascuna di quelle aree rilevanti.

Ma quell’esempio non comunica nulla di tutto ciò.

Quindi, invece, scrivi la tua istruzione includendo i tuoi corsi. Come questo:

GIUSTO

FORMAZIONE SCOLASTICA

Laurea in Economia Aziendale

Università di Miami / Miami, FL

Media 28/30

Corsi:

• Contabilità finanziaria e di gestione
• Marketing e microeconomia
• Comunicazione
• Informatica
• Sociologia e comportamento dei consumatori
  
• Gestione aziendale

Se vuoi migliorare ulteriormente questo aspetto, valuta se aggiungere associazioni rilevanti di cui hai fatto parte, conferenze a cui hai partecipato o progetti ai quali hai lavorato in relazione alla tua istruzione.

Per esempio:

GIUSTO

FORMAZIONE SCOLASTICA

Laurea in Economia aziendale / 2020

Università di Miami / Miami, FL

Media 28/30

Corsi:

• Contabilità finanziaria e di gestione
• Marketing e microeconomia
• Comunicazione
• Informatica
• Sociologia e comportamento dei consumatori
  
• Gestione aziendale

Progetti:

• Eseguita valutazione aziendale in loco (4° anno), posizionata al primo posto per l’identificazione di miglioramenti tangibili e significativi alla gestione e ai vari processi aziendali. 

Associazioni:

• Futuri leader aziendali d’America (Vicepresidente)

Conferenze:

• Conferenza globale Startup Grind 2019
• 2019 SXSW

Hai visto cosa abbiamo fatto?

È stata una piccola aggiunta, ma quelle aggiunte aiutano a dimostrare che hai davvero fatto il possibile e stai investendo tutto nella tua nuova carriera.

In primo luogo, i progetti aggiunti danno più peso alla tua istruzione sotto forma di prova delle tue abilità.

In secondo luogo, l’aggiunta dei club mostra che sei andato ben oltre i tuoi compiti per la professione scelta e l’hai fatto assumendo una posizione di leadership.

In terzo luogo, nel caso di qualsiasi laurea in ambito aziendale, in particolare, mostrare le conferenze a cui hai partecipato in relazione alla tua istruzione indica alcune cose, vale a dire la tua spinta a imparare e crescere, oltre a suggerire la tua capacità di fare rete e costruire connessioni preziose.

6. Come creare l’obiettivo o il riepilogo del curriculum perfetto quando si cambia carriera

L’obiettivo o il riepilogo del tuo curriculum è la prima cosa che i recruter vedono (oltre alla tua lettera di presentazione) quando guardano il tuo curriculum.

Allora, perché l’abbiamo lasciato per ultimo?  

Questo perché, in particolare con un curriculum per un cambio di carriera, non puoi davvero sapere come ti posizionerai e venderai te stesso fino a quando non eseguirai le mosse.

Identificare le tue abilità trasferibili e creare sezioni di istruzione, esperienza e abilità sono tutti passaggi importanti da compiere prima di scrivere il tuo obiettivo o riassunto in questo caso.

Questo perché ciò che va in quelle sezioni influenza ciò che menzioni nel tuo obiettivo/riassunto. 

Allora, quale dovresti usare?

Ecco una rapida analisi del motivo per cui potresti usarne piuttosto che l’altro:

• Obiettivo : un riepilogo dei tuoi punti chiave di vendita insieme a una dichiarazione obiettiva che esprima il tuo interesse per la posizione Efficace se non hai molto in termini di risultati/risultati/esperienza lavorativa rilevante da un lavoro precedente..
• Riepilogo : una visualizzazione più ampia della tua esperienza lavorativa e altri punti di forza Efficace se hai qualche esperienza rilevante o risultati/risultati notevoli da menzionare da un lavoro precedente. . 

Nella maggior parte dei casi, un obiettivo di curriculum sarà più adatto a te se stai facendo un cambiamento di carriera.

Quindi, iniziamo con un obiettivo di esempio.

Come creare un accattivante obiettivo per il curriculum

Uno degli aspetti più importanti della creazione di un obiettivo o di un riepilogo orientato al cambiamento di carriera è non esitare a menzionare, in primo luogo, che stai facendo un cambiamento di carriera.

Allo stesso modo, vuoi anche comunicare chiaramente cosa ha motivato il cambiamento.

Anche se tieni a mente, preferisci fare entrambe queste cose nella stessa frase e con il minor numero di parole possibile.

Per esempio:

SBAGLIATO

OBIETTIVO:

Nuovo ingegnere del software cerca di cambiare carriera come web designer per sviluppare una carriera in SaaS. Non soddisfatto come web designer, quindi ho deciso di seguire la mia passione di ingegnere. Ho guidato team di progettazione e lavorato da solo per raggiungere gli obiettivi del team.

Scopriamo cosa c’è di sbagliato in questo, perché è molto.

In primo luogo, vuoi menzionare che stai facendo un cambiamento di carriera, ma non vuoi effettivamente includere la parola “nuovo” come aggettivo per la tua nuova professione.  

Invece, usa qualcosa come “dedicato” o “energico” davanti per trasmettere una qualità positiva (il nuovo dice semplicemente “Non so cosa sto facendo.”).

Inoltre, non vuoi né devi elaborare più di quanto hai già.

Dire che sei stato realizzato nella tua precedente carriera non dice al datore di lavoro cosa puoi contribuire alla sua azienda, quindi lascialo fuori.

Successivamente, questa persona ha davvero bisogno di pensare ad almeno un altro esempio specifico di esperienza/abilità/risultati che può menzionare e che è rilevante per la sua nuova professione.

Mettiamo tutto insieme e vediamo cosa otteniamo:  

GIUSTO

OBIETTIVO:

Ingegnere software dedicato che cerca di sfruttare l’esperienza come web designer per sviluppare una carriera in SaaS presso OwlFund. Esperienza alla guida di team di progettazione con una serie di obiettivi e risultati. Sono una persona intraprendente che può lavorare da sola o in una squadra per raggiungere gli obiettivi.  

Notte e giorno.

Questo obiettivo descrive in modo conciso che si sta facendo un cambiamento di carriera senza tergiversare e andando dritto al punto.

Menzionalo, poi vai avanti e comunica loro cosa puoi offrire.  

Cita anche il nome dell’azienda, che è sempre una vittoria facile che dimostra che ti sei preso il tempo per personalizzare il tuo curriculum per il loro posto di lavoro (anche se ti ci è voluto solo un minuto).

Quell’obiettivo non menziona nemmeno nulla di particolarmente impressionante. è semplice ed efficace e ottiene il punto.

Ma cosa succede se hai una o due cose che puoi menzionare, ad esempio una nuova laurea, qualche esperienza semi-rilevante o risultati?

Per questo, diamo un’occhiata a come creare un ottimo riepilogo del curriculum. 

Come creare un riepilogo del curriculum che venda la tua esperienza pertinente

Un riassunto non è poi così diverso da un obiettivo.

La differenza è che essenzialmente si scambia una dichiarazione obiettiva per maggiori dettagli sull’esperienza professionale, sui risultati o sui riconoscimenti.  

Diciamo che il nostro amico ingegnere del software decide di avere alcune cose che può menzionare e preferisce usare un riassunto.

Il suo riassunto potrebbe assomigliare a questo:

GIUSTO

RIEPILOGO:

Ingegnere software dedicato che sfrutta oltre 4 anni di esperienza come web designer per sviluppare una carriera in SaaS. Guida il team di progettazione per lanciare nuovi wireframe di app per lo sviluppo in tempi ristretti utilizzando Agile, inclusi diversi lanci di app a 6 cifre utilizzando i nostri design originali. Nominato capo del team per la fornitura di prompt di progettazione nitidi e puliti che tenevano conto di Java, C++ e altri linguaggi di programmazione per rendere la traduzione in codice semplice e indolore per il team di programmazione. 

Come puoi vedere, questo è un po’ più lungo e ha chiaramente qualche dettaglio in più.

L’opposto è un riassunto senza dettagli sufficienti o senza punti davvero convincenti e memorabili:

SBAGLIATO

RIEPILOGO:

Nuovo ingegnere del software con oltre 4 anni di esperienza come web designer che cerca di sviluppare una carriera in SaaS. Guida il team di progettazione per lo sviluppo di wireframe di app. Esperienza con Java, C++ e altri linguaggi di programmazione.

È del tutto privo di ispirazione. 

Nota la mancanza di dettagli quando spieghi i risultati chiave.

Ad esempio, invece di dire semplicemente che hai esperienza con Java e C++, il primo esempio lo dice senza affermarlo direttamente mentre allo stesso tempo spiega come hai usato quellaconoscenza per aiutare il tuo precedente datore di lavoro. . 

Sia che utilizzi un obiettivo o un riepilogo del curriculum, ricorda di riportarlo sempre su come puoi aiutarli.

Ora che il tuo curriculum è completo, è il momento di dargli il tocco finale esaminando alcune chiavi da tenere a mente quando crei una lettera di presentazione orientata al cambiamento di carriera. 

7. Dettagli su come scrivere una lettera di presentazione quando si cambia carriera

In precedenza, abbiamo approfondito come creare una lettera di presentazione infallibile.

Quanto detto vale anche in questo caso, ma è anche importante prendere in considerazione alcuni altri punti unici per un curriculum per un cambio di carriera.  

In primo luogo, se il recruiter/datore di lavoro trascorre abbastanza tempo a guardare il tuo curriculum (e se è scritto bene, è più probabile che ciò accada), sarà naturalmente in grado di capire che stai facendo un cambiamento di carriera.

Non nascondere questo fatto nella tua lettera di presentazione.

Al contrario, dillo apertamente.

Spiega perché stai cambiando carriera, mostra la tua passione per la tua nuova professione e come credi di poterlo comunicare in termini di risultati per la loro azienda (torna sempre lì).

Spiega quali abilità uniche metti sul tavolo come risultato del tuo cambiamento di carriera, forse un insieme di abilità utili che il candidato tipico per quella professione non ha, oltre a ciò che ti rende adatto per la posizione.

La tua lettera di presentazione è un luogo in cui puoi comunicare chi sei e cosa metti sul tavolo, inquadrando il tuo cambiamento di carriera e le tue risorse prima che mettano gli occhi sul tuo curriculum.

Per questo motivo, se ben costruita, una lettera di presentazione è probabilmente ancora più utile per un cambio di carriera rispetto a chi cerca un lavoro in una carriera preesistente.

Assicurati di evidenziare alcune delle tue competenze trasferibili più interessanti, soprattutto se puoi contestualizzarle con numeri o risultati, come ad esempio:

• Voti alti nell’unità X dei tuoi corsi universitari
• X risultati in un lavoro precedente
• Riconoscimenti per un progetto accademico
  
• O un premio o un onore speciale

L’evidenza dei risultati è sempre meglio delle vaghe menzioni di “buone capacità comunicative”.

Tuttavia, se non hai ancora niente di simile che puoi menzionare, non preoccuparti.

La cosa più importante è che tu sia chiaro, diretto e che comunichi la tua passione, i tuoi punti di forza e come puoi applicarli per aiutare la loro azienda. 

8. Perché è importante evitare la terminologia del tuo settore precedente 

Come ultimo consiglio per perfezionare il tuo curriculum per il cambio di carriera, parliamo un po’ del linguaggio che usi.

Ciò è particolarmente importante per quanto riguarda 3 sezioni. Ecco quali:

1. Obiettivo o Riepilogo
2. Esperienza, e
3. Lettera di presentazione

In ciascuno dei luoghi di cui sopra, stai facendo molto di più che riportare semplicemente fatti di base sulla tua carriera o istruzione.

Per questo motivo, quell’opportunità di elaborare la descrizione può portare a un errore che spesso fa chi vuole cambiare carriera:  

Usare la terminologia del precedente settore professionale.  

È facile incappare in questo errore: sei stato in quel campo per X anni, ed è stata probabilmente la tua prima professione, il che può rendere difficile differenziare quali termini sono universali e quali sono il gergo specifico della tua vecchia professione. 

Perché è così dannoso?

Perché usare parole che qualcuno del tuo nuovo settore in genere non userebbe può rapidamente farti considerare un estraneo e farti sembrare cattivo di fronte ai recruter.

Fortunatamente, è un problema abbastanza facile da risolvere.

Ci sono 2 cose che puoi fare per assicurarti di evitare i termini del tuo settore precedente:

• Leggi le offerte di lavoro per la tua nuova professione e
• Leggi forum e contenuti di professionisti del tuo nuovo settore

Per il primo, fai esattamente quello di cui abbiamo parlato prima: prenditi del tempo per leggere le descrizioni dei lavori per le aperture nel tuo campo.

Le persone che scrivono gli annunci di lavoro sono probabilmente il proprietario, il manager o una figura chiave dell’azienda.

Scriveranno l’annuncio impiegando il linguaggio che è generalmente utilizzato nella professione, quindi puoi usarli come guida.  

In secondo luogo, puoi anche prenderti un po’ di tempo e cercare forum, consultare Quora o cercare contenuti scritti da professionisti del settore.

Leggi i loro commenti e guarda come parlano della professione in generale per avere un’idea delle frasi più comuni e del linguaggio che usano.  

In genere, il primo passaggio è più che sufficiente, ma se vuoi fare tutto il possibile, anche questa ricerca può essere davvero utile.

Inoltre, come bonus, questo potrà davvero aiutarti durante il colloquio poiché dovrai tenere duro in una conversazione con il tuo datore di lavoro.  

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Argomenti trattati:

• • Come formattare il tuo curriculum in modo da evidenziare i tuoi punti di forza (e per scoprirli)
  • Suggerimenti per personalizzare il tuo curriculum per ogni applicazione, per assicurarti di dare ai reclutatori ciò che vogliono
  • Un metodo passo-passo per creare una lettera di presentazione eccezionale
  • Come scrivere un curriculum sesei appena uscito dal college e non hai precedenti esperienze

• E come scrivere un curriculum quando si cambia carriera, inclusi suggerimenti per identificare e utilizzare le competenze trasferibili per ottenere il lavoro.

Può sembrare una battaglia in salita lanciarsi nella ricerca di lavoro con poca o nessuna esperienza rilevante in tasca.

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